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中东分公司:以阿米巴经营为驱动 实现规模、效益双发展

来源:中国地质工程集团有限公司中东分公司 时间:2019-10-18 【字号:

在企业经营管理领域,一直存在这样一个难题:在企业规模不断扩大的同时,由于精力过多耗费在部门之间的协调上,人员等各方面的成本也随之上升,往往内部的管理或单位效益会大大降低,如何实现与之匹配的经营管理模式一直是困扰企业管理者的课题。

中地集团中东分公司作为积极响应国家“走出去”战略与“一带一路”倡议的央企,自2011年进入沙特以来,从单一项目部快速发展为多个项目同时运行的大型海外工程分子公司,产业规模、经济指标、员工人数均呈持续几何式增长。在企业规模驶入发展快车道的背景下,中东分公司审时度势于2017年在工程行业率先引进阿米巴经营模式,创造性地将阿米巴经营与工程项目管理结合,驱动企业迈向规模与效益双发展的高质量经营模式。  

经营哲学——人人都是经营者

阿米巴,一种单细胞生物,可以任意裂变体型,以极强的适应能力为主要特征。阿米巴经营取其裂变与超强适应之义,是一种将规模化的企业回归到企业初创期“小组织大能量”状态的经营方式,就是将一个大的企业组织划分成为若干个小的、能够进行独立核算的小组织,然后让小组织自行制订计划,独立运行、独立核算,让组织的每一个人都能去思考自己的小组织如何做到销售最大化、费用最小化,提升效益。阿米巴的核心经营哲学即提倡“人人都是经营者”,引导企业上下一心共同经营企业,培养具有独立经营管理意识的人才。

中地集团中东分公司于2017年迎来爆发式增长,当年新签约项目达十余个,为适应快速增长的项目需要,响应央企效益驱动高质量发展的号召,分公司于2017年特邀国内知名阿米巴辅导团队导入阿米巴经营,深入分析经营管理中存在的问题,制定切实可行的阿米巴经营项目推行方案。在项目辅导阶段及深入推进过程中,中东分公司始终围绕阿米巴经营的理念与要点,打造“人人成为经营者”的经营体系,贯彻独立经营者意识,引导全员在各自的岗位上自觉为阿米巴甚至为公司整体做出贡献,并在此过程中提升员工收入与能力,充分实现自我价值。

如今,中东分公司导入阿米巴经营已过去两年,通过量化的赋权管理模式,分公司在承建项目不断增加的情况下经营质量实现稳步提升,主要经济指标连年翻倍增长,盈利率稳居行业前列,成为节能集团先进单位及在沙中资企业的佼佼者。在阿米巴经营理念的引导下,即使在远离祖国万里、自然环境恶劣的沙特,中地中东分公司员工已经不仅仅是一个单纯的管理者、工人,而是涌现出一大批具有独立经营意识的工作伙伴甚至事业合伙人。

“当阿米巴领导及其成员自己制订目标并为实现这一目标而感到工作的意义,那么全体员工就能在工作中找到乐趣和荣誉感,并努力工作追求最大限度地提高个人能力,茁壮成长。”中地中东分公司总经理张文军表示。

                                                                                          图:中地中东分公司阿米巴辅导会议

组织划分——打造效益型组织

一个阿米巴怎么去划分?一般来讲,必须符合三个条件:第一个条件,阿米巴组织能够独立完成一个业务或一道工序。第二个条件,能够独立核算,能够算出收入、费用和成本。第三个条件,能够跟公司的战略目标完全吻合。

在很多人看来,阿米巴经营模式更适合工序、流程较为简单的生产或销售型企业,但中地中东分公司作为工程行业率先创造性导入阿米巴的企业,完全基于对以上阿米巴组织划分标准的精确理解及长期以来对海外工程管理积累的丰富经验。

现在,中东分公司根据产业规模及生产实际情况已形成50余个稳定的阿米巴独立经营单位,构建了中国巴长带领下的外籍工人为主的阿米巴组织。具体来说,包括20多个根据在建工程项目划分的大巴经营单位,分布在沙特阿拉伯西中东各个区域,成为为分公司创造经济效益的主力军;此外,分公司还根据工程项目生产工序划分了20余个小巴经营单位,共同组成推动项目生产的基层单元,如多个土建、安装小巴;值得一提的是,分公司还针对部分为生产一线提供基础服务的职能部门划分了服务型小巴,如机修、油料、外租设备等小巴。“履行好服务职能,让大家在预定机票方面无后顾之忧。”机票巴巴员刘帅表示,他将作为服务巴的普通一员,为全员提供坚实、高效的后勤保障服务。

内部协作、提升效率是阿米巴的重要组织特征。在中地中东分公司,阿米巴大巴与小巴之间可以用“血浓于水”的关系来形容,为了共同的生产目标相互紧密协作。同层级的阿米巴既是内部比拼、赶超先进的竞争关系,亦是相互学习借鉴、共同提升的伙伴关系,不同的小巴为了共同目标形成流水线式的协作关系。

中东分公司始终坚持阿米巴的效益导向指导生产经营,在组织结构上不断将重心下移,将权、责、利向一线倾斜,同时不断改善一线阿米巴在机构设置、人员配备、工作面等方面存在的问题。此外,各阿米巴不断自主深化内部管理,做到人人关心生产、贡献生产,不断提升组织效率。

“不论是中国巴员还是外籍巴员,阿米巴都应坚持发挥每个人的特点和长处,充分尊重他们的意见,使每一位员工都能把自己的技术特长运用到生产工作中去。”承担朱拜勒区域管道管线安装工作的安装二队小巴巴长陈立友就是打造高效组织的典范。在安装生产过程中,他坚持划分内部小核算单位,把质量、工程量以及制作成本细分到每一个组和个人,每天逐日布置、检查,对材料消耗核定到组、核定到人,对每天的原材料消耗的升降逐日评估,形成“人人会算账”的思维。在他的带领下,如今南亚籍工人中已涌现出一批具备独立带队能力的能手,与中方班组人员携手构成了最中坚的基层生产力量。

                                                                                            图:中地中东分公司中外员工紧密协作

经营会计——精准指导生产经营

“直至真正操作阿米巴会计经营表,我才明白这张会计经营报表蕴含的真正用意。”一名工程师在统计阿米巴报表后感慨到。其实,在未深入了解阿米巴经营会计之前,大多数人看到生产存在的问题是抽象与大框架的,每次提出的问题也都是空泛而谈。而阿米巴经营会计报表用经营利益分析的问题则是具体的,直达病灶的,有数据有反馈,然后针对有问题的环节进行调整、改善,更像是医学上的靶向给药。

中地中东分公司阿米巴经营会计根据工程项目定价核算要点制定会计公式,计算当期销售收入、当期成本,并根据变动情况核算当期边界利润,以此核算及兑现阿米巴效益奖金。通过阿米巴经营会计报表,阿米巴管理者甚至普通巴员都能够及时、清楚地掌握各自单位的经营情况。

“工程行业阿米巴的经营会计涉及的环节较多,阿米巴的导入并非一蹴而就。”中东分公司阿米巴经营负责人杜曦表示,自2017年导入阿米巴经营以来,分公司根据实际经营情况逐步改进诸如工作面界定、内部定价、交易机制等环节,使之更加客观、公正、精准地反映阿米巴生产经营情况,并为不断扩充阿米巴经营单位提供可规模化复制的模板。

经营报表是基础,数据分析是关键,生产经营改善是最终目的。各阿米巴已充分运用阿米巴会计报表进行经营分析,树立效率与成本意识,在充分保证质量的前提下减少人员、设备、材料的浪费,提升单位产值。

                                                                          图:中地中东分公司沙特082-C07桥梁施工现场

“小巴将实现项目的支出全覆盖,到时候项目的管理只针对业主及外籍管理,也就是从市场部、到项目、到小巴、到工程师都能纳入到阿米巴管理,确保成本真正降到实处,并反映到公司今后的项目。”谈到中东分公司阿米巴经营模式未来的发展,杜曦坚定地表示。

我们相信,中东分公司在不断深化的阿米巴经营模式驱动下,定能实现规模与效益兼顾的更高质量发展! 

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